HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Artikel 1

Van de leden

1. Gewone leden zijn leden van 18 jaar of ouder.

2. Ereleden zijn leden, die op grond van bijzondere en/of langdurige diensten door de algemene ledenvergadering als zodanig benoemd zijn. Zij moeten minstens 15 jaar lid zijn. Zij hebben geen financiële verplichting, zij hebben normaal stemrecht.

3. Leden van verdienste zijn leden, die op grond van hun verdienste voor "De Kleurkanarie”, op voorstel van het bestuur en drie leden, door de algemene ledenvergadering als z0danig worden benoemd.

4. Junior leden zijn leden In de leeftijd van 12 tot 18 jaar.

5. Ondersteunende leden zijn zij, die "De Kleurkanarle" met een periodieke bijdrage steunen

met een minimum van € 5,00 per jaar.

Artikel 2

Het lidmaatschap van “De Kleurkanarie” wordt niet verleend aan personen, welke door zusterverenigingen zijn geroyeerd. Evenmin wordt het lidmaatschap verleend Indien de betrokkenen wegens contributieschuld door de zustervereniging van het Lidmaatschap ontheven is verklaard.

Artikel 3

1. Nadat het beatuur op grond van Artikel 4, lid 2 der Statuten heeft besloten, degene die zich voor het lidmaatschap heeft aangemeld, toe te laten, wordt hiervan kennis gegeven op de eerstvolgende maandelijkse ledenvergadering.

2. Indien, binnen de In Artikel 4, lid 3 der Statuten gestelde termijn, door de leden geen bezwaar tegen toelating ter kennis van het bestuur Is gebracht. wordt de betrokkene een bewijs van lidmaatschap toegezonden, naast de Statuten en Huishoudelijk Reglement.

3. Dit bewijs van lidmaatschap Is ondertekend door leden ven het dagelijks bestuur en geeft de datum aan waarop het lidmaatschap Is begonnen.

Artikel 4

Het lidmaatschap van “De Kleurkanarle” eindigt door:

a) schriftelijke opzegging gericht aan het dagelijks bestuur, op het einde van de lopende maand;

b) royement met Ingang van de datum waarop het bestuur haar besluit neemt;

c) overlijden, op da datum van overlijden;

Artikel 5

1. Leden kunnen door het bestuur worden geroyeerd:

a) wegens het overtreden van de Statuten of reglementen van “De Kleurkanarie´;

b) wegens handelingen in strijd met enig besluit van de algemene ledenvergadering, van het bestuur of van een commissie.

2. Het bestuur besluit over het royeren van een lid:

a) op eigen initiatief;

b) op schriftelijk verzoek van ten minste 10% van de leden.

3. Binnen een week nadat tot royement is besloten geeft het bestuur hiervan kennis aan het lid met een aangetekend schrijven.

1

4. Binnen 14 dagen na ontvangst van de kennisgeving als bedoeld in artikel 3 kan betrokkene door middel van een met redenen omkleed schrijven, in te dienen bij het bestuur, beroep instellen op de eerstvolgende algemene ledenvergadering.

5. De beslissing van de algemene ledenvergadering op het beroepschrift, wordt het lid door het bestuur schriftelijk medegedeeld, binnen een week nadat de deze algemene ledenvergadering gehouden is.

Artikel 6

1. Leden, die de contributie van 3 maanden schuldig zijn, worden door het bestuur geroyeerd.

2. In bijzondere gevallen, ter beoordeling van het bestuur, kan van het gestelde in lid 1 worden

afgeweken.

3. Het bestuur geeft het betrokken lid schriftelijk bericht van het besluit tot vervallenverklaring van het lidmaatschap of royement.

Artikel 7

Van het bestuur

1. Het bestuur bestaat uit minimum 3 tot maximum 5 leden.

2. Voor verkiezing komen in aanmerking kandidaten gesteld door:

a) het bestuur;

b) de stemgerechtigde leden.

3. De onder lid 2, sub b) bedoelde kandidaten moeten door ten minste 3 andere leden worden voorgesteld.

4. De opgave van de gestelde kandidaten moeten ten minste 3 dagen voor de algemene ledenvergadering schriftelijk bij het secretariaat ingediend zijn en vergezeld gaan van een verklaring dat de kandidaten bereid zijn een eventuele benoeming te aanvaarden.

5. Het bestuur draagt zorg dat de datum 14 dagen voor de jaarvergadering bij de leden bekend

is, in verband met de termijn genoemd in lid 4.

Artikel 8

1. De leden van het bestuur met inbegrip van het dagelijks bestuur, treden af in de tweede jaarvergadering na hun benoeming.

2. In afwijking van bepaalde in lid 1 van dit artikel, treden voor de eerste keer in de eerste jaarvergadering volgende op hun benoeming af; een lid van het dagelijks bestuur en de helft van de overige bestuursleden, door loting te bepalen.

3. In geval van tussentijdse verkiezingen treden bestuurders af op het tijdstip, waarop diegenen

zouden zijn afgetreden in wier plaats zij benoemd zijn.

4. Afgetreden bestuursleden zijn direct herkiesbaar.

Artikel 9

1. De voorzitter presideert de jaarvergadering, de bestuursvergadering, de maandelijkse ledenvergaderingen en eventuele algemene bijzondere ledenvergaderingen.

2. Hij ziet toe dat besluiten van vorenbedoelde vergaderingen tijdig worden uitgevoerd.

3 Hij bepaalt de data der vergaderingen.

4. Samen met de secretaris tekent hij alle de financiële stukken en waar nodig de financiële

bescheiden samen met de penningmeester.

2

Artikel 10

1. De secretaris is belast met de zorg voor:

a) de algemene correspondentie, samenstellen van de rapporten en verslagen;

b) de documentatie en het archief;

c) de samenstelling der notulen;

d) de ledenadministratie;

e) de samenstelling van het jaarverslag.

2. Alle niet-financiële uitgaande bescheiden worden door de secretaris ondertekend.

Artikel 11

1. De penningmeester beheert de geldmiddelen en andere bezittingen van “De Kleurkanarie",

overeenkomstig de besluiten van de algemene ledenvergadering en van het bestuur.

2. Hij zorgt voor de inning van de contributie, inleggelden en andere baten.

3. Hij draagt zorg voor het regelmatig bijhouden van een overzichtelijke boekhouding.

4. Aan het einde van het boekjaar stelt hij een financieel verslag op, dat ter goedkeuring aan de algemene ledenvergadering wordt voorgelegd.

5. Alle van "De Kleurkanarle" uitgaande stukken, welke op het financieel beheer betrekking hebben worden ondertekend door de penningmeester.

Artikel 12

Het bestuur regelt met inachtneming van het bepaalde In de artikelen 9. 10 en 11, de werkzaamheden in onderling overleg.

Artikel 13

De voorzitter belegt een vergadering van het bestuur ten minste eenmaal per maand en voorts zo dikwijls hij of de meerderheid van het bestuur dit nodig acht.

Artikel 14

Van de vergadering

1. Het bestuur belegt een algemene ledenvergadering zo dikwijls het dat nodig acht; op een

door het bestuur te bepalen dag, uur en plaats.

2. Voorts is het bestuur verplicht een algemene ledenvergadering te beleggen als gevolg van een daartoe strekkend schriftelijk verzoek van ten minste 20% van het aantal stemgerechtigde leden.

3. In het geval, bedoeld in lid 2 van dit artikel, is het bestuur verplicht binnen een maand na ontvangst van het betreffende verzoek een algemene ledenvergadering te beleggen.

Artikel 15

1. Het bestuur beleg ten minste een jaarvergadering.

2. In de jaarvergadering stelt het bestuur o.m. aan de orde:

a) bespreking beleid bestuur;

b) het algemene verslag en het financiële verslag naast de begroting voor het volgende

boekjaar;

c) het verkiezen van leden van het bestuur, de kascontrolecommissie en de ringen-commissaris.

3

Artikel 16

Van de geldmiddelen

1. De contributie bedraagt:

a) voor gewone leden € 17,50, bondsleden E 35,00 en 65+ bondsleden € 30,00 per jaar;

b) voor juniorleden € 17.50 per jaar;

c) de contributies dienen vooruit betaald te worden.

2. In voorkomende gevallen kan het bestuur van deze regeling afwijken.

3. Ondersteunende leden (donateurs-trices) verlenen een financiële steun van minimum € 5,00

per jaar.

Artikel 17

Het bestuur geeft voorschriften ten aanzien van de inning van contributies.

Artikel 18

De controle op het financieel beheer en de financiële administratie is opgedragen aan een kascontrolecommissie.

Artikel 19

De kascontrolecommissie bestaat uit 3 leden.

Artikel 20

1. De Jaarvergadering kiest de leden van de kascontrolecommissie uit

a) kandidaten gesteld door het bestuur;

b) kandidaten gesteld door de leden.

2. De leden van de kascontrolecommissie treden af in de eerstvolgende jaarvergadering na hun benoeming.

3. De aftredende leden van deze commissie zijn direct herkiesbaar, ten hoogste 2x achtereen.

Artikel 21

De kascontrolecommissie heeft tot taak:

a) het ten minste één maal per jaar controleren van de financiële administratie en het opnemen van de kas;

b) het schriftelijk uitbrengen van een verslag aan het bestuur over de bevindingen. Het bestuur brengt dit verslag ter kennis van de algemene ledenvergadering;

c) aan het bestuur onmiddellijk kennis te geven van door haar geconstateerde onregelmatigheden;

d) aan het bestuur voorstellen te doen voor eventuele verbeteringen van de gevoerde administratie.

Artikel 22

De penningmeester Is verplicht:

a) de kascontrolecommissie inzage te verlenen van alle boeken en stukken, welke op de

boekhouding en het financieel beheer betrekking hebben;

b) aan de kascontrolecommissie alle Inlichtingen te verschaffen, welke zij voor de uitoefening van haar taak nodig mocht achten;

c) aan de kascontrolecommissie op elk door haar gewenst tijdstip gelegenheid te geven tot

kasopening.

4

Artikel 23

Van de stemmingen

1. Over alle zaken wordt mondeling gestemd, over personen met gebruikmaking van gesloten en ongetekende briefjes.

2. Indien over een voorstel geen stemming wordt gevraagd, wordt het aangenomen.

3. Besluiten kunnen bij stemming slechts tot stand komen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

4. Indien bij stemming over een zaak de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.

5. Indien bij stemming over personen bij eerste stemming niemand een volstrekte meerderheid

verkregen heeft, volgt een tweede stemming; Indien ook bij deze tweede stemming niemand de volstrekte meerderheid verkregen heeft, zal een herstemming plaats vinden tussen de personen, welke bij de tweede stemming de meeste stemmen hebben verkregen.

6. Bij herstemming wordt de persoon verkozen verklaard, die de meeste stemmen heeft verworven.

7. Bij staking van stemming bij herstemming beslist het lot.

8. Bij schriftelijke stemming zijn ongeldig:

a) onduidelijk ingevulde biljetten;

b) biljetten, waarop meer personen opgegeven zijn dan waarop gestemd kan worden;

c) biljetten, waarop personen aangegeven zijn die niet in aanmerking komen;

d) biljetten welke ondertekend zijn;

9. Blanco biljetten blijven bij de berekening van hel aantal uitgebrachte stemmen buiten beschouwing.

10. Bij schriftelijke stemming benoemt de voorzitter uit de vergadering een commissie van stemopneming, bestaande uit 3 personen.

11. In het aantal personen over wie moet worden gestemd even groot als het aantal personen, dat moet worden benoemd of voorgedragen, dan worden deze geacht te zijn benoemd of voorgedragen.

Artikel 24

Door zijn toetreden tot "De Kleurkanarie” aanvaardt het nieuwe lid de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement.

Artikel 25

In de gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist het bestuur.

Artikel 26

Het reglement treedt direct in werking direct na goedkeuring van de algemene ledenvergadering.

5

STATUTEN

Artikel 1

Naam, zetel en tijdsduur

1. De vereniging draagt de naam van “’s-Gravenhaagse Vereniging De Kleurkanarie", bij verkorting aangeduid als “De Kleurkanarie”.

2. "De Kleurkanarie" heeft haar zetel en domicilie te 's-Gravenhage.

3. De vereniging is aangegaan voor de tijd van 29 jaren en 11 maanden, te rekenen vanaf de dag der oprichting, zijnde 31 januari1938; zo eindigende 31 december 1968.

Te rekenen vanaf 1 januari 1969 is de vereniging wederom aangegaan voor de tijd van 30

jaren en zo vervolgens.

Artikel 2

Doel

1. Het doel van der vereniging ligt op cultureel terrein en beoogt de verheffing en bevordering

van:

a) de vogelliefhebberij in het geheel;

b) de liefhebberij van het houden, kweken en veredelen van kleur-, vorm- en postuurkanaries, naast tropische vogels en parkieten:

c) de bescherming van wilde en tamme vogels.

2. De vereniging tracht dit doel te bereiken langs wettige weg door:

a) het verspreiden van kennis, waardering en begrip, In verband met de doelstellingen der

vereniging;

b) het houden van vergaderingen, tentoonstellingen, wedstrijden en voordrachten;

c) alle andere wettige doelmiddelen, welke voor het doel bevorderlijk zijn.

Artikel 3

Van de leden

1. "De Kleurkanarie” bestaat uit:

a) gewone leden;

b) ereleden;

c) leden van verdienste;

d) juniorleden;

e) ondersteunende leden.

2. Het Huishoudelijk Reglement bevat een nadere omschrijving van elk soor1 leden.

Artikel 4

Toetreding als lid

1. Personen, die lid van “De Kleurkanarie” wensen te worden, melden zich aan door inlevering bij de secretaris van een ingevuld en ondertekend aanmeldingsformulier.

2. Het bestuur beslist, behoudens het bepaalde in lid 3 van artikel 4, over de toelating tot het lidmaatschap.

3. Leden hebben het recht bezwaar te maken tegen de toelating tot het lidmaatschap. Dit bezwaar dient, onder vermelding van redenen, binnen 7 dagen na de vergadering, waarin de aanmelding ter kennis van de leden gebracht werd, schriftelijk bij het bestuur te worden ingebracht.

4. Het in lid 3 vermelde bezwaar wordt in de eerstvolgende bestuursvergadering behandeld, in

aanwezigheid van de indieners van het bezwaarschrift.

5. Aan ieder lid wordt door of vanwege het bestuur een bewijs van lidmaatschap, evenals en exemplaar van de Statuten en Huishoudelijk Reglement uitgereikt.

6

Artikel 5

Het lidmaatschap van "De Kleurkanarle" eindigt door:

a) bedanken:

b) royement:

c) overlijden;

Artikel 6

Van het bestuur

1. De leiding van "De Kleurkanarle" berust bij het bestuur,

2. Het bestuur is voor het gevoerde beleid verantwoording verschuldigd aan de algemene Iedenvergadering.

Artikel 7

1. Het bestuur beslaat uit een oneven aantal leden; ten minste 3 en ten hoogste 5 tellende.

2. De leden van het bestuur worden benoemd door de algemene ledenvergadering.

Artikel 8

1. De voorzitter wordt door de algemene ledenvergadering in functie gekozen; de verdere functies worden onderling verdeeld.

2. Het dagelijks bestuur vertegenwoordigt "De Kleurkanarle” in en buiten rechten; het is tot alle daden van beheer en eigendom bevoegd.

Artikel 9

De wijze van kandidaat stelling, verkiezing, de zittingsduur enz. worden bij Huishoudelijk Reglement geregeld.

Artikel 10

1. Het bestuur kan zich in de uitoefening van zijn taak doen bijstaan door commissies.

2. De samenstelling van deze commissies, taak en werkwijze worden nader bij Huishoudelijk Reglement geregeld.

Artikel 11

Van de algemene ledenvergadering

1. De algemene ledenvergadering is de hoogste macht in de vereniging.

2. De besluiten van de algemene ledenvergadering zijn voor het bestuur en alle leden bindend.

3. Tot de algemene ledenvergadering hebben toegang de onder de art. 3, sub a t/m 3 genoemde leden.

4. Stemrecht hebben alleen de onder de art. 3, sub a, b en c genoemde leden.

5. De leden genoemd in art. 3, sub. d en e hebben wel het recht het woord te voeren.

7

Artikel 12

Van de geldmiddelen

De Inkomsten van "De Kleurkanarie" bestaan uit:

a) contributies van de leden, te heffen volgens een bij Huishoudelijk Reglement vast te stellen

regeling;

b) andere heffingen van de leden;

c) overige baten.

Artikel 13

1. Tot ontbinding van de vereniging kan slechts besloten worden door een op voorstel van het

bestuur daartoe belegde bijzondere algemene ledenvergadering, waar ten minste 3/4 van de stemgerechtigde leden aanwezig is.

2. Een voorstel tot ontbinding kan slechts worden aangenomen met een meerderhel van 3/4 der geldig uitgebrachte stemmen,

3. Ingeval tot ontbinding van "De Kleurkanarie" wordt besloten, beslist de algemene ledenvergadering over de bestemming van een eventueel batig saldo.

Artikel 14

Van het Huishoudelijk Reglement

1. Het Huishoudelijk Reglement vereist de goedkeuring van de algemene ledenvergadering.

2. Het Huishoudelijk Reglement geeft voorschriften of nadere voorschriften over:

a) de onderwerpen in de Statuten genoemd;

b) andere daarvoor in aanmerking komende onderwerpen.

3. Het Huishoudelijk Reglement mag geen bepalingen bevatten, welke in strijd zijn met deze Statuten.

4. De bepalingen in het Huishoudelijk Reglement hebben voor bestuur en leden dezelfde bindende kracht als deze Statuten.

Artikel 15

Slotbepalingen

1. De algemene ledenvergadering beslist over de aan te brengen wijzigingen in de Statuten.

2. Een voorstel tot wijziging kan slechts worden aangenomen met een meerderheid van 3/4 der

geldig uitgebracht stemmen.

8